你是否常覺得不清楚自己花費在那裡,或很久以前買的一樣物品,想查詢歷史消費不知要去那裡找。
現在商店開立雲端發票越來越普及,若利用財政部電子發票整合服務平台,每月定期寄送消費發票彚通知,
即可收集到你整個月有雲端發票的個人消費內容,非常便利。

首先你需要有一個發票載具並成為會員,我使用的是手機條碼載具,電子發整合服務平台登入會員後,

電子發整合服務平台

https://www.einvoice.nat.gov.tw/

先去【通知設定】寄送通知信,選項有每月寄送或每期寄送(2個月一期),

雲端發票消費資料就會於每月或每期寄送一個CSV檔至你在【資料設定】中所提供之電子信箱
線上查詢發票只能查詢本期在內最近4期,若想要記録下全年度的資料,建議使用上述功能留存每月的消費資料。

未命名01

每月初會寄送上個月或上一期的消費發票彙整CSV檔到你的信箱,

未命名02

信件附件有夾帶一個CSV檔,先將檔案下載後,開啓 Microsoft Office Excel 軟體,

(若直接開啓檔案的話,資料格式無切割欄位,表單不好看,也不好再利用)

信件說明:

  1. 資料分隔符號為【|】( Shift + \ ),字元編碼為:Unicode(UTF-8),換行符號使用微軟格式的換行符號。
  2. 若您使用Microsoft Office Excel開啟附件資料,
    請先開啟Excel,點選【資料】-->【取得外部資料】-->【從文字檔】,
    於【匯入資料精靈】步驟 1 中選擇【原始資料類型】為【分隔符號】,然後點選【下一步】,
    在【匯入字串精靈】步驟 2 中選擇【分隔符號】為【其他】並輸入符號【|】( Shift + \ ),
    然後點選【完成】。
  3. 若您使用OpenOffice、LibreOffice Calc開啟附件資料,
    請先開啟Calc,點選【檔案】-->【開啟舊檔】-->從目錄挑選檔案-->按下【開啟舊檔】,
    於【匯入文字】中,選擇【字型】為【Unicode(UTF-8)】,
    在【分隔選項】設定中,取消其他選項,僅勾選【其他】並輸入符號【|】( Shift + \ ),
    然後點選【確定】。
  4. 檔案格式若有修改,將不定期公告於電子發票整合服務平台。

 

使用 Microsoft Office Excel 軟體開啓:
1.開啓一個空白工作表,點選【資料】->【取得外部資料】->【從文字檔】,

未命名01
2. 於【匯入資料精靈】步驟 1 中選擇【原始資料類型】為【分隔符號】,然後點選【下一步】,

將下載資料夾中,有一個你手機號碼為檔名的CSV檔案匯入

未命名02

3. 在【匯入字串精靈】步驟 2 中選擇【分隔符號】為【其他】並輸入符號【|】( Shift + \ ),然後點選【完成】。

注意字型要選【Unicode(UTF-8)】,否則匯入時會亂碼

未命名03
下一步,在其他】並輸入符號【|】( Shift + \ )

此時可以預覽表格已畫分欄位
未命名04

然後點選【完成】後,最後表單的呈現如下:
未命名05
只要將每個月消費發票整合的檔案下載合併後,你可以【尋找與選取】功能,填入尋找目標,就能找到你的歷史消費記録

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Huang windflower

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